Все факторинговые дороги ведут к ЭДО!

Не секрет, что электронный документооборот постепенно проникает во все сферы деятельности человека, а уж о бизнесе и говорить нечего. Госорганы тоже не отстают и систематически внедряют в свою систему те или иные форматы ЭДО.

Конец прошлого года Федеральная налоговая служба отметила приказом от 31 декабря, который установил формат для передачи бухгалтерской отчетности организаций по телекоммуникационным каналам связи. Причем эти электронные документы ФНС ждет, начиная с отчета за 2015 год. Вместе с тем Федеральная служба установила и новую форму справки о доходах физлица (2-НДФЛ), которая учитывает все изменения, вступившие в силу в прошлом году и вводимые в 2016-ом.

Росстат тоже в стороне от ЭДО не остается. К новому году там обновили восемь форм федерального статистического наблюдения.

В ПФР вслед за коллегами из других ведомств в 2015 ограничили сдачу отчетности в бумажном виде, да и диски с дискетами там уже не принимают. Для большей части документов ввели электронные форматы и рассматривают их только в новой форме.

Одновременно с основными федеральными службами, обслуживающими все виды бизнеса в России, на электронный документооборот переходят и отдельные ведомства, контролирующие лишь определенную часть организаций. Так осенью 2015 года Росфинмониторинг – главный надзорный орган над факторинговыми компаниями – ввел сразу несколько новых документов – формализованных электронных сообщений (ФЭС), предусмотренных Приказом ФСФМ от 22.04.2015г. № 110 «Об утверждении инструкции о представлении в Федеральную службу по финансовому мониторингу информации в соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001г. №115-ФЗ».

«Субъекты, обязанные представлять информацию в Росфинмониторинг в соответствии с положениями данной Инструкции, могут осуществлять подготовку ФЭС с помощью интерактивных форм, размещенных в личных кабинетах на официальном сайте Росфинмониторинга, либо с помощью автоматизированного комплекса программных средств по вводу, обработке и передаче информации (например, АРМ «Организация-М»). Формы ФЭС 1-ФМ, 2-ФМ, 4-ФМ подлежат применению, начиная с 17 октября 2015 года, ФЭС 3-ФМ – с 22 ноября 2015 года», – поясняет руководитель службы финансового мониторинга ООО «ПОЛИТЕКС» Аделина Подлеснова.

Если большого желания попасть под прицел службы Росфинмониторинга нет, то лучше вовремя выполнять установленные требования. Равно как не стоит пренебрегать и опросником под названием «Проверь свой риск»– еще один документ, появившийся на сайте в декабре 2015 года.

«Цель вопросника – оценка понимания субъектом требований законодательства о ПОД/ФТ. Срок заполнения – 2 месяца с момента размещения в личном кабинете. Кроме того, стоит обратить внимание на формулировку «Субъекты, не участвующие в сотрудничестве, станут объектами повышенного внимания со стороны Росфинмониторинга». Соответственно, организациям необходимо в срок пройти участие в этом опросе», – подчеркивает руководитель службы финансового мониторинга ООО «ФК «РОСТ» Ирина Раевская.

В последнее время Росфинмониторинг усилил надзор за факторинговыми компаниями в части соблюдения требований законодательства о ПОД/ФТ. Если раньше проводилось не больше 1-2 проверок в год по вышеуказанным субъектам надзора, то уже в 2015-м их было 19 только по ЦФО! Причем в 18 из них были выявлены нарушения и возбуждено 37 административных дел. Кроме того, с развитием ЭДО скрыть или исправить недочеты задним числом становится просто невозможно, поэтому несвоевременно или неправильно заполненные электронные документы грозят факторинговым компаниям не только серьезными штрафами, но и приостановлением деятельности. Однако неожиданностью новые формы Росфинмониторинга для факторов не стали, – утверждает Максим Болышев, заместитель директора департамента банковского ПО RS-Bank компании R-Style Softlab.

По его словам, «в настоящий момент можно с уверенность говорить о том, что рынок факторинга «морально» готов к переходу на электронные формы взаимодействия. Этот интерес был неизбежен в связи с целым рядом факторов: появление закона об электронной подписи, сдача отчетности в электронном виде, появление систем электронного документооборота, рост доверия к интернет-решениям, и, собственно, динамичное развитие факторингового бизнеса с 2010 по 2015 годы. Еще в начале 2015 года мы фиксировали интерес к теме – число тендеров на поставку систем для автоматизации факторинговых операций было достаточно высоким. Однако сейчас рынок переживает заметный спад. По оценкам RAEX («Эксперт РА») в течение первого квартала 2015 года его объем сократился на 22% по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года. Причины были связаны с увеличением «плохих» кредитов и ростом дефолтности дебиторов. С тех пор мало, что изменилось. Но как только динамика развития бизнеса факторинга восстановится, а это возможно только при улучшении экономической ситуации, интерес к автоматизации трансформируется в реальные проекты внедрения».

Специалисты EDI-провайдера E-COM видят ситуацию с электронным факторингом в более радужном свете. Несмотря на небольшой спад активности, сотрудничество компании с факторами и их клиентами постоянно развивается. Так начало года ознаменовалось подписанием соглашения о предоставлении сервиса факторингового финансирования поставок с банком «ФК Открытие». Услуга предоставляется в рамках системы FactorEx, которая с помощью технологии электронного обмена данными позволяет автоматизировать процесс верификации и уступки денежных требований для финансирования поставок на условиях отсрочки в связке Дебитор-Фактор-Поставщик.

Исполнительный директор Ассоциации факторинговых компаний Дмитрий Шевченко также считает, что «факторинговые компании и банки не просто готовы, но и всячески стимулируют своих клиентов к переходу на электронные каналы обмена юридически значимыми документами. Основные опасения связаны с различиями в уровне развития ИТ-инфраструктуры у поставщиков, покупателей и факторов – выравнивание этого уровня требует инвестиций. В текущих экономических условиях поставщики часто морально не готовы направлять средства на развитие электронного документооборота, даже если такие инвестиции окупятся в течение года. В свою очередь факторинговые компании и банки основные инвестиции в системы электронного факторинга уже осуществили 3-5 и более лет назад, поэтому уровень развития их инфраструктуры гораздо выше, чем у большинства клиентов, особенно из числа малых и средних предприятий».

За электронным документооборотом будущее – в голос утверждают специалисты. Повсеместный переход на ЭДО и EDI лишь дело времени. Оно и понятно: ведь работать с электронными данными удобно, эффективно и выгодно. Дмитрий Шевченко призывает весь российский бизнес «включить вопрос внедрения электронного документооборота в ТОП-5 приоритетов развития на ближайшие два года и стать более эффективными и конкурентоспособными!»

Екатерина Щербань, редактор Ecom-info.com